① 弊社では、次の目的で個人情報を収集し処理しています。処理中の個人情報は次の目的以外の用途には利用されず、処理の目的が変更となった場合には関係法令に従って別途の同意を求めるなど、必要な処置を履行する予定です。

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区分	必須/オプション	処理 目的	項目	保有/利用期間
電子購買システムの会員登録及び新規業者登録	必須	電子購買システムの利用、本人確認及び個人識別、不良会員による不正利用の防止と非認可使用の防止、登録意思の確認、登録済み及び回数の確認、以降の紛争調停に備えた記録等の保存、不満処理などの民願処理、告示事項の伝達	代表者の氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、住所	電子購買システムの利用完了もしくは処理目的の達成時まで
弊社への入社志願	必須	入社選考の進行、志願者との連絡、今後採用可能な人材の管理	写真、氏名、生年月日、電話番号、メールアドレス、学歴事項、資格証情報、語学能力、受賞経歴、報勲情報	採用手続き完了もしくは処理目的達成時まで
弊社への採用確定に伴う手続きの進行	必須	給与支給、福利厚生の提供、各種業務遂行支援及び評価等の人事管理	写真、氏名、生年月日、性別、国籍、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、居住形態、兵役及び戦役情報、報勲情報、結婚について及び結婚日時、非常時の連絡先	処理目的の達成時まで

① 弊社は、情報主体より個人情報を収集する際に同意済みの個人情報の保有及び利用期間内で個人情報を処理します。

② 各々の個人情報処理及び保有期間は第1条に記載のとおりです。ただし、次の事由に該当する場合には該当の事由終了時まで個人情報を保有します。

① 弊社は、個人情報に関する業務を円滑に処理するため、次の通り個人情報処理業務を委託しています。

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委託された者(受託者)	委託業務	保有及び利用期間
チェウムソフト	ホームページの運営・管理	ホームページの運営契約終了時まで
KCS	サーバー及びデータベースの管理	サーバー管理契約終了時まで

② 弊社は、委託契約を締結する際、個人情報保護法に従い、委託業務遂行目的外の個人情報処理の禁止、技術的・管理的保護処置、再委託の制限、受託者に対する管理・監督、損害賠償等の責任に関する事項を契約書等の文書に明示し、受託者が個人情報を安全に処理しているかを監督しています。

③ 위委託業務の内容や受託者が変更となる場合には、本個人情報処理方針を通じて遅滞なく公開するようにいたします。

① 弊社は、個人情報の保有期間の経過や処理目的の達成等により個人情報が不必要となったときには、遅滞なく該当の個人情報を破棄します。

② 情報主体が同意した個人情報の保有期間が経過したり、処理目的が達成したにもかかわらず、他の法令によって個人情報を継続的に保管し続けなければならない場合には、該当の個人情報を別途のデータベース(DB)に移すか保管場所を変えて保存します。

③ 個人情報を破棄する際の手続き及び方法は次のとおりです。

① 情報主体は弊社に対し、いつでも次の各号の個人情報保護関連の権利を行使することができます。

② 第1項による権利行使は、弊社に対する書面、電話、Eメール、FAX等を通じて行うものとし、弊社は処置を遅延する正当な事由のない限り権利行使日から10日以内に該当の処置を行うものとし、さらに拒絶または制限の事由がある場合には5日以内にその事由と意義提起の方法について案内するものとします。

③ 第1項による権利行使は、情報主体の法定代理人や委任を受けた者等の代理人を通じて行うことができます。この場合、個人情報処理方法に関する告示(別紙第11号)の書式によって委任状を提出しなければなりません。

④ 情報主体が個人情報のエラー等に対する訂正または削除を要求した場合、弊社は、訂正または削除を完了するまで当該の個人情報を利用したり提供することはありません。

⑤ 個人情報の閲覧、訂正、削除、処理停止及び同意撤回の要求は、関係のある法令に従ってその権利が制限されることがあります。

⑥ 弊社は、情報主体が権利を行使する際、要求をした者が本人もしくは正当な代理人であるかを確認します。

① 弊社は、利用者に個別のカスタムサービスを提供するため、利用情報を保存し随時呼び起こす「クッキー (cookie)」を使用しています。

② クッキーは、ウェブサイトを運営するにあたり利用されるサーバー(http）が利用者のコンピュータブラウザに送る少量の情報で、利用者のＰＣのハードディスクに保存されます。

① 弊社は、サービスの改善及び開発、利用者分析及びカスタムサービスの提供等を目的に形態情報を収集及び利用しています。

② 弊社は次の通り形態情報を収集します。

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収集する形態情報の項目	形態情報の収集方法	形態情報の収集目的	保有・利用期間及びその後の情報処理方法
利用者のブラウザの種類及びOS, 訪問記録(Ip Address、接続時間)	利用者がウェブサイト訪問時に自動収集	サービスの改善及び開発、利用者の分析及びカスタムサービスの提供	収集日より3年間保有・利用後に破棄

③ 形態情報はサービスの利用過程で自動的に収集及び保存されます。

④ 弊社は、必要最小限の形態情報のみを収集し、個人の権利・利益や私生活を明らかに侵害する憂慮のある機微な形態情報を収集しておらず、個人情報と結合して個人の識別が可能な形態で形態情報を使用することはありません。

⑤ 利用者は、第８条第２項にともなうクッキーの設定変更等を通じて形態情報の収集を一発的に遮断・許容することができます。

① 弊社は、個人情報処理に関する業務を総括し責任を負い、個人情報処理に関連した情報主体の閲覧請求、不満処理及び被害救済等を目的に下記の通り個人情報保護責任者及び個人情報保護担当部署を指定しています。

② 情報主体は、弊社サービスを利用する際に発生した個人情報保護関連のあらゆる問い合わせや不満処理、被害救済等に関する事項を、個人情報保護責任者及び担当部署に問い合わせることができます。弊社は、情報主体からの問い合わせに遅滞なく返答及び処理いたします。

① 本個人情報処理方針は2023年11月24日から適用となります。

②以前のバージョンの個人情報処理方針は本リンクをクリックしてご覧いただけます。