当社は、個人情報保護法第25条第1項に基づき、以下の目的で影像情報処理機器を設置・運用しております。

お客様の影像情報を保護し、個人影像情報に関する苦情を処理するため、以下のとおり個人影像情報の管理責任者を配置しております。

処理方法：個人影像情報の目的外利用、第三者提供、破棄、閲覧等の請求に関する事項を記録・管理し、保管期間満了時には復元不可能な方法で永久に削除（出力物の場合はシュレッダー処理または焼却）します。

当社は、以下のとおり影像情報処理機器の設置及び管理等を委託しており、関係法令に基づき委託契約の際には個人情報が安全に管理されるよう必要な事項を規定しております。

- 確認方法：影像情報管理責任者に事前に連絡の上、本社を訪問していただければ確認可能です。
- 確認場所：統合管制センター

個人影像情報に関して閲覧または存在確認、削除を希望される場合は、いつでも影像情報処理機器の運用者にご要求いただけます。ただし、ご本人が撮影された個人影像情報および明らかに情報主体の急迫した生命、身体、財産の利益のために必要な個人影像情報に限られます。当社は、個人影像情報の閲覧または存在確認、削除の要求があった場合、遅滞なく必要な措置を講じます

当社が取り扱う影像情報は、暗号化措置等により安全に管理されています。また、当社は個人影像情報保護のための管理的対策として、個人情報へのアクセス権限を差別的に付与しており、個人影像情報の改ざん防止のため、個人影像情報の生成日時、閲覧時の閲覧目的・閲覧者・閲覧日時等を記録・管理しております。さらに、個人影像情報の安全な物理的保管のため、施錠装置を設置しております。

本影像情報処理機器運用・管理方針は、2025年8月1日に制定され、法令・政策またはセキュリティ技術の変更に伴い内容の追加・削除および修正がある場合には、変更理由および内容等を通知いたします。